Принтеры для печати этикеток: виды, особенности и выбор

Когда в магазин поступает товар, его нужно промаркировать. Это необходимо для того, чтобы товар можно было идентифицировать и внести в товароучетную систему для назначения цены, последующего учета и продажи. чтобы распечатать ценник или этикетку и наклеить на товар нужен принтер для печати этикеток. Такой принтер позволяет распечатать самоклеющиеся этикетки с ценой, информацией о товаре, рекламных акциях и др. этикетки имеют определенный размер, формат и содержание — все это можно настроить в шаблоне этикетки. С 2020 года принтер этикеток нужен еще и для цифровой маркировки честный знак. Всем организациям и предпринимателям занимающимся розничной реализацией товаров попадающих под обязательную маркировку требуется такой принтер этикеток.

Содержание:

1. Что такое принтер этикеток?
2. Виды принтеров этикеток
3. Когда нужен принтер для печати этикеток?
4. Как выбрать принтер этикеток?
5. Какой принтер этикеток выбрать для маркетплейсов?
6. Какой принтер этикеток выбрать для маркировки?

Что такое принтер этикеток?

Принтер этикеток — это специализированное устройство, обеспечивающее печать текстовой информации и изображений на самоклеющиеся ленты или материалы для маркировки товаров. Он широко используется в розничной торговле, складском учете, интернет-магазинах и других сферах бизнеса.

С помощью такого принтера можно распечатывать различные типы наклеек: ценники, бирки, ярлыки, рекламные акции и многое другое. Каждая этикетка может содержать важную информацию о товаре, например:

• Штрих-код для идентификации;
• Название и описание товара;
• Свойства и состав;
• Артикул;
• Цена;
• Информация о производителе;
• Маркировочные данные (например, DataMatrix).

Особенно важно отметить, что с 2020 года принтеры этикеток стали необходимым инструментом для реализации товаров под обязательную цифровую маркировку «Честный Знак». Это требование распространяется на одежду, обувь, парфюмерию, табачные изделия, молочную продукцию и другие категории товаров.

Основное преимущество использования принтера этикеток заключается в его удобстве и экономичности. Теперь не нужно распечатывать ценники на листе А4, вырезать их и наклеивать вручную. Просто отделите готовую этикетку от защитного слоя и приклейте ее туда, куда требуется.

Виды принтеров этикеток

По типу печати

Принтеры этикеток можно разделить на два основных типа в зависимости от метода печати:

Термические принтеры (термопринтеры)

Эти устройства используют метод прямой термопечати на термочувствительной бумаге. Текстовая и графическая информация наносится термоголовкой при воздействии высоких температур. Такие этикетки получаются яркими и четкими, но имеют ряд ограничений:

• Максимальный срок службы составляет около полугода;
• Этикетки плохо переносят механические повреждения, воздействие воды и высоких температур;
• Подходят для товаров с коротким жизненным циклом, таких как продукты питания, медицинские анализы или временные маркировки.

Главным преимуществом термопринтеров является их доступная стоимость. Поскольку они не требуют красящих материалов (риббонов), затраты на печать значительно ниже по сравнению с термотрансферными моделями.

Термотрансферные принтеры

Термотрансферные принтеры работают с использованием красящей ленты (риббона). Термоголовка переносит красящий слой с ленты на материал, что позволяет печатать на различных поверхностях, включая бумагу, текстиль, картон, пластик и металл.

Преимущества термотрансферных принтеров:

• Этикетки получают повышенную стойкость к внешним воздействиям (вода, солнечный свет, температура);
• Подходят для долгосрочной маркировки товаров с длительным сроком годности;
• Разрешают использование разных материалов для печати;
• Обеспечивают качественную печать штрих-кодов, включая DataMatrix.

Однако стоимость термотрансферных принтеров выше, чем у термических моделей, а также добавляются регулярные расходы на покупку риббонов.

По производительности

Принтеры этикеток также различаются по своей производительности и подходят для разных масштабов бизнеса:

• Базовые модели: бюджетные устройства с минимальным функционалом, способные печатать до 3000 этикеток в день. Идеально подходят для небольших магазинов или офисов, где потребность в печати невелика.
• Средние модели: функциональные принтеры для ежедневного использования с возможностью печати от 3000 до 10 000 этикеток в день. Они отлично справятся с задачами средних по размеру магазинов или складов.
• Промышленные модели: мощные устройства для больших объемов печати (от 20 000 этикеток в день). Такие принтеры предназначены для крупных торговых сетей, производственных компаний и складских комплексов.

По типу использования

Принтеры могут быть настольными или мобильными:

• Настольные: стационарные модели, работающие от электросети. Они идеально подходят для использования в одном месте, например, на рабочем столе или в складской зоне.
• Мобильные: портативные устройства, работающие от аккумулятора. Они особенно удобны для работы в торговом зале, на складе или в полевых условиях, где требуется быстрая и оперативная маркировка товаров.

Когда нужен принтер для печати этикеток?

Принтеры этикеток являются незаменимыми помощниками в следующих случаях:

• Продажа немаркированных товаров: все товары, предназначенные для розничной реализации, должны быть идентифицированы через штрих-коды. Этикетки также могут содержать цену, название, описание и другие характеристики товара.
• Печать этикеток и ценников: если в магазине часто меняются цены или ассортимент, принтер этикеток существенно упрощает процесс обновления информации.
• Интернет-торговля: при сборке заказов в интернет-магазинах требуется маркировка каждого товара. На этикетку наносятся номер заказа, адрес доставки, имя получателя, общая стоимость и другие данные.
• Продажа товаров на развес: для продуктов, продаваемых на развес (например, овощи, мясо, сыр), необходимы этикетки с указанием массы, цены за килограмм, итоговой стоимости и штрих-кодов.
• Формирование комплектов: если магазин предлагает наборы или комплекты товаров, их также необходимо маркировать с указанием общей цены и штрих-кода.
• Цифровая маркировка: для товаров, попадающих под обязательную маркировку «Честный Знак», требуется принтер с поддержкой печати кодов DataMatrix.

Принтер этикеток помогает оптимизировать процессы в розничной торговле, сокращая время на маркировку и минимизируя ошибки при оформлении товаров.

Как выбрать принтер этикеток?

Выбор правильного принтера зависит от ваших конкретных потребностей и условий эксплуатации. Рассмотрим основные критерии:

1. Вид принтера

Если вам нужно использовать устройство в одном месте, выбирайте настольный принтер. Для портативной работы лучше подойдут мобильные модели, работающие от аккумулятора.

2. Тип печати

Выбор между термическим и термотрансферным принтером зависит от типа товаров:

• Термические принтеры: подходят для товаров с коротким сроком годности, таких как продукты питания или пробирки с анализами.
• Термотрансферные принтеры: лучше использовать для долгосрочной маркировки, например, одежды, обуви, техники или любых товаров с длительным сроком хранения.

3. Разрешение печати

Разрешение печати определяет качество воспроизведения текста и изображений:

• Стандартное разрешение 203 dpi подходит для большинства случаев;
• Для мелкого текста или двумерных штрих-кодов маленького размера рекомендуется использовать разрешение 300 dpi или даже 600 dpi.

4. Размеры этикетки

Убедитесь, что выбранный принтер поддерживает необходимые размеры этикеток. Некоторые модели ограничены по ширине и длине печати, поэтому важно заранее определить требования вашего бизнеса.

5. Производительность

Производительность принтера должна соответствовать вашим ежедневным объемам печати:

• Для небольших нагрузок (до 3000 этикеток в день) подойдут базовые модели;
• Для средних нагрузок (до 10 000 этикеток в день) выбирают более мощные устройства;
• Для больших объемов (более 20 000 этикеток в день) нужны промышленные принтеры.

6. Поддержка штрих-кодов

Не все принтеры поддерживают печать всех типов штрих-кодов. Убедитесь, что выбранный принтер работает с необходимыми стандартами, такими как EAN, Code 128 или DataMatrix.

7. Совместимость с операционной системой

Принтеры обычно хорошо работают с Windows, но если вы используете Linux или macOS, важно проверить совместимость оборудования и наличия необходимых драйверов.

8. Поддержка шрифтов

Для компаний, которые следят за фирменным стилем, важно наличие возможности загружать пользовательские шрифты. Это позволит сохранить единство дизайна во всей документации.

9. Встроенная память

Встроенные хранилища позволяют сохранять шаблоны, шрифты, логотипы и другие элементы. Это особенно важно при работе с большими объемами печати, так как упрощает процесс создания и восстановления настроек.

10. Программа для настройки шаблонов

Наличие программы для создания шаблонов этикеток значительно упрощает работу. Хотя сторонние программы не всегда совместимы со всеми моделями, многие производители предоставляют собственные решения, которые уже включены в комплект.

11. Простота подключения и настройки

Если в вашей организации нет технического специалиста, обратите внимание на модели с предустановленными драйверами и простой системой настройки.

Какой принтер этикеток выбрать для маркетплейсов?

Для торговли на популярных маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет) рекомендуется использовать термотрансферные принтеры. Они обеспечивают высокое качество печати и поддерживают различные форматы этикеток.

Особенно важно наличие следующих функций:

• Поддержка печати штрих-кодов, включая DataMatrix;
• Высокое разрешение для четкого воспроизведения мелкого текста;
• Наличие встроенной памяти для сохранения шаблонов;
• Совместимость с программами управления заказами.

Также стоит учитывать, что для некоторых категорий товаров (например, одежда или обувь) может потребоваться специальная маркировка, которую поддерживают только определенные модели принтеров.

Какой принтер этикеток выбрать для маркировки?

Если ваш бизнес связан с маркированными товарами, вам понадобится принтер с поддержкой печати кодов DataMatrix. Это требование актуально для следующих категорий товаров:

• молочная продукция: несмотря на небольшой срок реализации, этикетки должны быть устойчивыми к воздействию температур и конденсата. Поэтому лучше всего подойдут термотрансферные модели с использованием специальных материалов.
• парфюмерия и косметика: для этих товаров часто требуется печать мелкого текста и сложных штрих-кодов. Рекомендуется использовать принтеры с разрешением 300–600 dpi.

При выборе принтера для маркировки также важно учитывать:

• Совместимость с системой «Честный Знак»;
• Надежность оборудования;
• Доступность расходных материалов.

Принтеры для печати этикеток — это важнейший инструмент современного бизнеса. Они позволяют автоматизировать процессы маркировки, повысить эффективность работы и обеспечить соответствие законодательным требованиям.

Выбор правильной модели зависит от множества факторов: типа товаров, объема печати, бюджета и специфики деятельности. Однако, независимо от того, какой принтер вы выберете, он обязательно окупится благодаря сокращению времени и снижению количества ошибок при маркировке товаров.

Если вы сомневаетесь в выборе или хотите получить профессиональную консультацию, свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса!

• Телефон: +7 (922) 209-19-63
• Email: mail@pricetag.ru